Een magazijn runnen is niet makkelijk. Maar er zijn een paar goede best practices die je niet mag vergeten! Een magazijn is natuurlijk de plek waar je constant materiaal aangeleverd krijgt, maar waar ook steeds alles weer door moet. Dat je inventaris op orde is, is dus van belang, maar bovendien dat je er zicht op hebt! Als je een magazijn runt, wil je genoeg voorraad hebben om een paar dagen mee te gaan. Je moet ook een back-upplan hebben voor het geval u problemen met uw apparatuur heeft. Je apparatuur is namelijk waar je hele magazijn op draait.
De basis van het runnen van een magazijn
Zorg voor voldoende voorraad. Een leeg magazijn is natuurlijk voor niemand handig! Een constante stroom van voorraad is dan ook key. Zorg ervoor dat uw apparatuur in goede staat is. Tenzij je alles constant in je eentje doet, en met je handen doet, moet je zorgen dat je apparatuur goed werkt. Je medewerkers en je systemen zijn ervan afhankelijk. Dus bespaar hier vooral niet op! Zorg voor een back-upplan in geval van problemen. Wees goed voorbereid op problemen. Ze kunnen zich in elke vorm voordoen.
Best practices
Een magazijn bijhouden en runnen is niet makkelijk, vraag daarom andere magazijneigenaren vooral naar hun ervaring en best practices. Een best practice die wij vaker terug horen komen, is dat je niet moet besparen op goede apparatuur.
Apparatuur is de ruggengraat van uw magazijn
Goede hardware is van levensbelang voor je magazijn. Top kwaliteit heftrucks is wat je zeker in huis wilt hebben. Reachtrucks zijn hier een goed voorbeeld van. Als je werkt met hoog opgestapelde voorraad, dan moet je een goede reachtruck hebben. Op het moment dat je een reachtruck van slechtere kwaliteit hebt, en hij valt zo nu en dan uit elkaar, dan valt je hele operatie ook uit elkaar. Zorg dus voor goede kwaliteit hardware. De juiste software kan je helpen uw voorraad in de gaten te houden. Als je een magazijnbeheersysteem gebruikt, heb je constant overzicht over je voorraad. Dit is erg belangrijk als je meerdere magazijnen hebt en als de magazijnen zich niet in dezelfde stad bevinden.
Voorraad is de sleutel
De voorraad is de sleutel tot een succesvol magazijn. Zonder voldoende materiaal kun je niet werken. Als je geen materiaal meer heeft, zullen je klanten ontevreden zijn en zal je bedrijf eronder lijden. Daarom is het belangrijk om je voorraad bij te houden en ervoor te zorgen dat je altijd voldoende materiaal bij de hand hebt. Indien nodig moet je binnen een paar uur nieuwe voorraad kunnen bestellen. Het lijkt misschien veel werk om dit te doen, maar zolang je de juiste software en hardware hebt, is het niet zo moeilijk als het lijkt!
